Laporan Absensi Karyawan Online, Penting Atau Tidak Penting?



Absensi karyawan online kadang dianggap kurang penting bagi sebagian perusahaan. Ada beberapa alasan yang melatarbelakanginya, termasuk karena dinilai tidak akan mempengaruhi keberlangsungan bisnis yang dikelola. 

Padahal dengan adanya laporan absensi karyawan, terlebih secara online, merupakan gambaran akurat terkait bagaimana mengatur waktu karyawan, pembagian shift, sistem penggajian, dan hal-hal lain di masa yang akan datang. Secara spesifik, laporan absensi karyawan sangat membantu perusahaan tetap meng-engaged karyawan sekaligus mendongkrak produktivitas.

Dengan laporan absensi karyawan maka perusahaan dapat mengetahui karyawan yang bekerja dan tidak bekerja, kapan mereka mengambil cuti, kapan mereka lembur, dan sebagainya. Jadi dalam hal ini absensi memiliki dampak besar terhadap biaya perusahaan. 

Penjelasan dan Manfaat Laporan Absensi Karyawan

Laporan absensi termasuk absensi karyawan online merupakan hasil rekapan jumlah kehadiran karyawan setiap satu bulan. Berdasarkan hasil laporan tersebut maka pihak perusahaan dapat melakukan evaluasi kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Laporan absensi ini juga meliputi informasi keterlambatan dan cuti karyawan.

Ada atau tidaknya laporan absensi karyawan akan berdampak besar bagi keberlangsungan perusahaan, termasuk potensi kerugian akibat pengeluaran perusahaan yang tidak terkontrol. Absensi karyawan memang berkaitan erat dengan penggajian dan uang lembur. Tanpa absensi yang terperinci bisa jadi perusahaan akan merugi.

Staffing, scheduling, re-training, lost productivity, diminished moral dan turnover adalah hal-hal yang berdampak besar bagi perusahaan namun dampak biaya tidak dirasakan secara langsung. Jadi dengan adanya laporan absensi karyawan, perusahaan lebih mudah memahami kebutuhan tenaga kerja dan memiliki jejak audit untuk mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.

Jenis Laporan Absensi Karyawan

Meskipun ada banyak jenis absensi yang bisa digunakan oleh perusahaan, pada prinsipnya hanya ada dua jenis laporan absensi yaitu laporan absensi manual dan laporan absensi online.

Untuk laporan data absensi konvensional umumnya perusahaan memilih menggunakan template di software Microsoft Excel. Disana tercatat secara lengkap mulai dari jadwal absensi karyawan, total jam regular, lembur, keterlambatan, cuti, izin dimana semuanya akan bermuara pada perhitungan penggajian.

Untuk mencatatkan check-in dan check-out biasanya dilakukan setiap hari oleh manajer perusahaan. Ada juga kebijakan yang meminta karyawan sendiri yang mengisi atau mencatatkan kehadiran mereka setiap hari ketika datang atau pulang kantor. 

Meskipun absensi manual dinilai paling murah karena sangat memangkas anggaran perusahaan, namun cara ini rentan dengan human error. Terlebih untuk menghitung atau proses rekapitulasi di akhir bulan sangat menyita waktu. Yang paling fatal banyak kecurangan atau fraud yang kemudian muncul seperti kebiasaan titip absen, pemalsuan catatan kehadiran, manipulasi jam lembur, dan sebagainya. 

Laporan Absensi Online

Berbanding terbalik dengan absensi manual, laporan absensi karyawan online dapat dilakukan secara cepat dengan hasil lebih akurat. Cara ini sangat memungkinkan bagi perusahaan memiliki sekaligus menyimpan data absensi karyawan secara real-time dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Tidak hanya laporan absensi bulanan namun sistem absensi harian juga tidak memakan waktu dan rumit seperti absensi konvensional.

Fraud seperti titip absen, manipulasi jam kerja dan segala tindak kecurangan lainnya tidak akan terjadi. Ini karena sistem dalam aplikasi terhubung dengan jaringan internet sehingga waktu dan tanggal otomatis sudah tersedia. Lokasi absensi karyawan juga mudah diketahui karena sistem aplikasi sudah dibekali fitur GPS. 

Untuk mendapatkan laporan absensi karyawan yang cepat, akurat, dan kredibel Anda bisa memilih aplikasi absensi karyawan online Talenta. Selain cara absensi yang mudah dan pengelolaan shift yang transparan, aplikasi ini juga memudahkan karyawan mengajukan cuti atau lembur. Silakan cari tahu info selengkapnya dengan mengunjungi website Talenta.co.




13 komentar:

  1. Fantastic blog for embroidery lover it will surely develop our skill in embroidery really informative. 온라인바둑이

    BalasHapus
  2. I was wondering if you ever considered changing the page layout of your site?
    Its very well written; I love what youve got to say.
    메이저사이트
    경마사이트

    BalasHapus
  3. I’m gone to inform my little brother, that he should also
    visit this blog on regular basis to take updated from newest gossip.
    majortotosite
    racesite
    oncasinosite
    totopick

    BalasHapus
  4. I appreciate your hard work for writing this awesome article. 토토

    BalasHapus
  5. Awesome post.Thanks for sharing.This is so nice. 슬롯머신

    BalasHapus
  6. I read your blog and I can't stop my self to read your full blog.
    카지노사이트

    BalasHapus
  7. I am trying to find things to enhance my web site!I suppose its ok to use a few of your ideas!!
    바카라사이트

    BalasHapus
  8. I feel something good here.Your skill is great.
    텍사스홀덤

    BalasHapus
  9. I was more than happy to discover this great site.Continue to create more.
    슬롯머신사이트

    BalasHapus
  10. Found your post interesting to read. but I think your writing is the cleanest I've ever seen.
    카지노사이트

    BalasHapus
  11. I do agree with all of the ideas you’ve presented in your post. 토토사이트

    BalasHapus
  12. It is extremely nice to see the greatest details presented in an easy and understanding manner. 카지노사이트

    BalasHapus

Diberdayakan oleh Blogger.